ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DÉPARTEMENT TRANSFERT D'ENTREPRISE - PARIS 75

DPS INTERIM agence de travail temporaire spécialisée dans le secteur du déménagement, de la logistique, du montage de mobilier et de l'archivage.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une société leader dans le déménagement et transfert industriel, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DÉMÉNAGEMENT/TRANSFERT.

Supérieur Hiérarchique : Le Directeur Commercial

Missions

- Prise de rendez-vous (visites techniques) pour les commerciaux

- Saisie des devis dans le logiciel métier sur la base des informations fournies par le commercial

- Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres

- Réponse téléphonique et gestion des demandes clients

- Réception des confirmations clients et enregistrement au planning

- Commande de sous-traitance si besoin

- Constitution du dossier exploitation (stationnement, sous traitants, matériel, Lettre de Voiture ou Bon de Travail) et communication au service exploitation de l’ensemble des éléments nécessaires (plans, liste des personnels à transférer, copie devis pour la partie descriptif du transfert, enquête qualité)

- Facturation (vérification par le commercial avant envoi)

- Calcul des marges par dossier

- Gestion des sinistres éventuels

- Tri et Classement des dossiers

2. COMPETENCES

o   Savoir-faire:

-       Polyvalence

-       Bonne maitrise de l’informatique et de la bureautique

-       Sens commercial

-       Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers, des devis et de la facturation

o   Objectifs en matière de savoir-être :

-       Est curieux (se) de l’ensemble du processus métier, au-delà de sa propre mission 

-       Organise son travail efficacement, respecte les délais

-       Gagne rapidement la confiance de ses interlocuteurs : contact aimable avec les autres collaborateurs, les clients et partenaires, tient ses engagements, est reconnu(e) comme un interlocuteur fiable

-       Travaille avec autonomie tout en sachant rendre compte à son management hiérarchique (responsable commercial) et le tenir au courant des sujets sensibles

CDD dès Mars 2018  (remplacement congé Maternité) / ne pas habiter loin de Nanterre/ 24K€ annuel à discuter en fonction de l’expérience